Rapor Nasıl Yazılır?
Tarih: 6 Mayıs 2013 | Bölüm: Rapor | Yorumlar: 12 Yorum var.
Hazırlık Safhası
a.Konu ve Amacın tespiti: Yazılacak raporla ulaşılmak istenen amacın ne olduğunu tespit etmek gerekir. Bunun tespiti için ise, raporu yazacak şahıs kendisine ‘niçin’ sorusunu sormalıdır.
b.Okuyucunun Seçilmesi: Okuyucunun seçilmesi, raporun yazılmasında kullanılacak dilin ve raporda verilecek bilgilerin tayininde önemli rol oynar.
Belli bir konuda bilgi ve tecrübesi olmayan bir kişiye, bu konu ile ilgili teknik ifadeler taşıyan bir rapor, genellikle çok şey ifade etmeyecektir.
c.Konunun Sınırlandırılması: Raporda ele alınacak konunun hudut ve kapsamını tayin etmek, amaca en kısa yoldan zaman ve emek kaybına mahal vermeksizin gitmeyi sağlar.
ç.Raporda İzlenecek Konularla İlgili Bilgilerin Araştırılması: Okuyucuyu belli bir düşünceye itmek veya belli bir davranışa sevkedebilmek için, raporun yazarının işlediği konuya hâkim olması gerekir. Tereddütlü ve açık bırakılmış noktaları ve yanlış bilgileri içeren bir rapor inandırıcı ve etkili olamaz.
Raporun Bölümleri Nelerdir?
Tarih: 5 Mayıs 2013 | Bölüm: Rapor | Yorumlar: Yorum yok.
Baş sayfa: Raporun ismini, konusunu, raporun kim veya kimler tarafından, kimler için hazırlandığını, raporun hazırlanmasına sebep teşkil eden olayı ve bir cümle ile raporun sonucunu içerir.
Özet: Raporun özünü, gayesini, raporda incelenen temel fikirleri, varılan sonuçları ve yapılan tavsiyeleri kısaca belirtir.
İçindekiler Tablosu: Raporun yapısını gösterir, raporda yer alan ana ve tali bölümlerin isimlerini içerir.
Giriş: Raporun konusunu, amacını ve geliştirme bölümünü içerir.
Gövde: konu veya olayla ilgili açıklamaları, kullanılan materyali, üzerinde durulan işlemlerde fikirleri, bunların tartışma ve eleştirmelerini, varılan sonuçların tahlilini içerir. Bütün bu açıklamalar objektif bir bakış açısıyla, ilmi ve mantıklı açıklamalarla desteklenir.
Sonuç: Ana fikir ve meselelerin, bunlarla ilgili tartışma sonuçlarının kısa ve kesin bir şekilde ortaya konulması, teklif, temenni ve görüşlerin açıklıkla belirtilmesi bu bölümde yapılacaktır. Bu bölüm en can alıcı noktadır. Raporda anlatılmak istenen düşünce ve amaçlar tam olarak burada güçlü bir anlatımla ortaya konulur.